各有关提名单位及项目完成单位:
2020年度省科学技术奖初评答辩工作将于12月中旬左右开展,具体参加答辩的项目单位(人员)名单将于11月8日在江西省科技奖励业务管理系统公布,请登陆系统关注信息。
为确保项目单位有充足的时间做好答辩准备工作,现将有关事项通知如下:
一、答辩对象和方式
(一)答辩对象为已通过2020年度省自然科学奖、省技术发明奖、省科技进步奖网络评审的项目单位(人员)。各提名单位凭提名账号密码、各项目完成单位凭申报账号密码,登陆江西省科技奖励业务管理系统(http://218.64.59.31,以下简称“系统”),查看网络评审结果为“已通过”的候选项目。
(二)初评答辩采取集中组织,异地视频答辩方式进行。省科技奖励办设置答辩室(外场)和评审室(内场)。答辩人在答辩室进行视频答辩,专家组在评审室进行视频质询、在线评审。
二、答辩时间和地点
12月5日开始,省科技奖励办在“系统”中发布项目答辩时间和地点。各单位凭提名账号或申报账号登录“系统”,及时查看参评项目的具体答辩时间和答辩地点。
三、答辩人员和流程
(一)答辩人员
1、提名方:提名单位应有1人,或书面委托1名前三完成人所在单位熟悉项目情况的相关人员参加答辩。2020年度省自然科学奖、省技术发明奖、省科技进步奖候选人不能作为受委托人员参加答辩。
2、完成方:省自然科学奖、省技术发明奖、省科技进步奖前三完成人原则上均应参加答辩,不能参加的须说明原因。
参加答辩的提名方和完成方合计不超过5人。
(二)答辩流程
1、播放材料。省科技奖励办工作人员在评审现场播放项目多媒体介绍材料。播放结束后,评审现场与答辩人所在视频答辩室连通网络视频。
2、视频答辩。评审专家与答辩人进行问答。关于提名书“第三方评价”内容的问题,由提名方回答;关于专业科学技术内容和应用(引用)情况等方面的问题,由完成方回答。回答问题前,请主动说明本人姓名及在项目中的排名。
项目答辩时间不超过20分钟(其中,播放材料不超过10分钟,问答不超过10分钟)。
四、答辩材料要求
(一)内容介绍
1、自然科学奖:简要介绍立项背景、总体思路、主要科学发现及其在科学理论、学说或研究方法与手段上的创新点、论文主要学术观点或研究方法被国内外他人正面引用或应用情况、他人评价情况、项目对促进学科发展、经济和社会发展的作用与影响,主要完成人对项目的贡献等。
2、技术发明奖:简要介绍项目立项背景、总体思路、主要技术内容及发明点、主要技术经济指标与国内外同类技术对比、取得相关自主知识产权情况、第三方评价情况、应用推广情况、产生的经济社会效益情况、项目对促进行业科技进步的作用和意义,主要完成人对项目的贡献等。
3、科技进步奖:简要介绍项目立项背景、总体思路、主要技术内容及创新点、主要技术经济指标与国内外同类技术对比、取得相关自主知识产权情况、第三方评价情况、应用推广情况、产生的经济社会效益情况、项目对促进行业科技进步的作用和意义、主要完成人和主要完成单位对项目的贡献等。
各奖种介绍材料必须与提名书内容保持一致,不得超出提名书范围。
(二)版本与格式
多媒体介绍材料分为自动版和手动版,两个版本内容必须完全一致。
自动版包含配音,要求制作为wmv格式(建议使用Microsoft PowerPoint 2010进行格式转换),文件大小不超过300MB,播放时长不超过10分钟;手动版不包含配音,不需自动播放,制作为pptx或ppt格式。
介绍材料应适应评审现场的播放环境:操作系统Windows 7,自动版播放软件暴风影音5,手动版播放软件Microsoft PowerPoint 2010,投影分辨率1024 X 768,长宽比4: 3。
其他提示:个别视频文件因制作问题,在使用暴风影音软件播放时,中途自动跳回起点。请务必提前自行测试,确保视频文件能够连续播放至终点。
(三)配音要求
多媒体介绍材料的配音必须由项目前三完成人录制,不得采用专业配音。
五、答辩材料提交
各项目完成单位须于2020年11月23日9:00—11月27日24:00通过“系统”上传项目多媒体介绍材料自动版、手动版和初评答辩回执。各提名单位在上述时间内完成在线审核提交。逾期或提前均不能上传、审核。
(一)操作步骤
步骤1:由项目完成单位(人)登录“系统”,依次上传自动版、手动版材料及《答辩回执》,确认无误后点击【提交】按钮完成。
步骤2:提名单位登录“系统”,审核上传的项目答辩材料及回执。
(二)注意事项
1、自动版和手动版材料,以及《答辩回执》等3个材料的文件名,均设置为2020-项目提名号+后缀。(如: 自动版:2020-201-1001.wmv;手动版:2020-201-1001.ppt(pptx);回执:2020-201-1001.doc )
2、项目完成单位(人)应确认材料准确无误后上传提交。
3、项目完成单位(人)如需修改已审核的材料,请联系提名单位退回修改,并在规定时间内完成提交(系统会自动覆盖原上传材料)。
4、提名单位审核时,若3个材料均合格,则分别选择“通过”,之后再点击【审核通过】按钮,完成审核操作;若其中某一材料不合格或项目完成单位要求退回修改时,则对应该材料选择退回修改,并填写退回原因,经点击【退回修改】按钮后,项目完成单位方可重新上传,之后提名单位必须对重新提交的材料再次审核。
六、其他要求
1.答辩当天,请答辩人提前30分钟到达答辩地点做好准备,服从工作人员安排。如因突发情况需临时调整,请予配合。
2.答辩人前方摆放了表明身份的座签,请答辩人按座签对号入座。
3.初评答辩实行封闭管理,会议期间谢绝探访,请各提名单位及项目完成单位自觉遵守。
4.在会议评审过程中,各单位及人员不得采取任何有悖公平公正的行为。如有违纪行为发生,经调查属实,将取消该项目本年度评审资格,记录科研诚信档案。
七、联系方式
1.技术支持联系人:邓文、李群
联系电话:0791-86226025
2.政策咨询联系人:毛永红、谢定才
联系电话:0791-86284608,86255126
附件:2020年度省科学技术奖初评答辩回执
江西省科学技术厅
2020年10月30日
附件
2020年度省科学技术奖初评答辩回执
项目名称 |
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提名号 |
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奖 种 |
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提名单位 |
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答 辩 人 |
姓名 |
身份 |
工作单位及职务 |
移动电话 |
提名方 |
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完成方 |
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备 注 |
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说明:“身份”一栏,填写以下三项之一:提名单位人员,受委托人员,第几完成人。